OFICINA DIGITAL
La Oficina Digital de la Universidad Nacional del Comahue es una plataforma de autogestión destinada al personal docente y nodocente, que permite consultar, completar y cargar documentación administrativa de manera online, agilizando los trámites institucionales y facilitando la gestión de la información personal y laboral.
A través de esta herramienta, quienes trabajan en la Universidad pueden realizar distintos trámites y presentaciones, entre ellos:
- Declaración Jurada de Cargos y Actividades
- Declaración Jurada de Datos Personales
- Certificados médicos
- Licencia Anual Ordinaria
- Permisos Especiales
- Beneficiarios del Seguro de Vida
- Etc…
Ingresá al Portal aquí.
Consultá el tutorial aquí
INGRESO DE PERSONAL DOCENTE Y NODOCENTE: APERTURA DE LEGAJO
Las personas que se incorporan a la Universidad como personal docente o nodocente deben realizar una serie de trámites administrativos destinados a la creación de su legajo personal, la registración de su situación laboral y la habilitación de los sistemas institucionales.
1. Alta de legajo personal
Para iniciar la creación del legajo, deberá enviarse un correo electrónico al área de Gestión de Personal con la siguiente información:
- Nombre y apellido
- CUIL
- Fecha de nacimiento
- Localidad de residencia
- Correo electrónico
- Teléfono de contacto
Una vez procesada la solicitud, el área de Gestión de Personal informará el nombre de usuario para el acceso a la Oficina Digital.
2. Declaraciones Juradas en la Oficina Digital
Una vez habilitado el acceso a la Oficina Digital, deberán completarse las declaraciones juradas requeridas para la incorporación institucional.
a – Declaración Jurada de Datos Personales
b – Declaración Jurada de Cargos y Actividades
a – Jurada de Datos Personales
Al completar la Declaración Jurada de Datos Personales se deberá adjuntar la siguiente documentación:
- DNI
- Constancia de CUIL
- Currículum Vitae
- Títulos declarados (secundario, universitario, posgrado, certificaciones de idiomas u otros)
Familiares a cargo
En caso de declarar familiares a cargo (padre, madre, hijo/a o cónyuge), deberá adjuntarse:
- DNI
- Constancia de CUIL
- Acta de matrimonio o documentación que acredite unión convivencial, según corresponda
Una vez completadas la declaración y adjuntada la documentación requerida, se deberá notificar a la Facultad de Economía y Administración.
b – Declaración Jurada de Cargos y Actividades
En la Declaración Jurada de Cargos y Actividades se deberá consignar la totalidad de los cargos y actividades laborales desempeñadas y adjuntarse una certificación emitida por ANSES donde consten los aportes registrados.
Es obligatorio informar:
- Todos los cargos ocupados en la Universidad.
- Otros empleos en relación de dependencia, ya sean nacionales, provinciales o municipales.
- La carga horaria correspondiente a cada designación, verificando que no exista superposición horaria.
Referencias de dedicación:
- Dedicación Simple: 10 horas semanales.
- Dedicación Parcial: 20 horas semanales.
- Dedicación Exclusiva: 40 horas semanales.
Una vez completadas esta declaración y y adjuntada la documentación solicitada, deberá realizarse la notificación al superior inmediato.
Se recomienda verificar periódicamente el estado de las declaraciones, ya que pueden registrarse observaciones o rechazos que requerirán su corrección y posterior reenvío.
3. Registro de asistencia
Finalizados los trámites anteriores, deberá realizarse el registro de huella digital en el área de Gestión de Personal para la habilitación del sistema de control de asistencia.
4. Apertura de cuenta bancaria
Para la apertura de la cuenta bancaria destinada al cobro de haberes, deberá establecerse contacto con el área de Gestión de Personalde la Facultad, donde se brindará la información necesaria para la gestión del trámite.
PRESENTACIÓN DE CERTIFICADOS MÉDICOS
Con el fin de garantizar la correcta justificación de inasistencias por razones de salud, se recuerda al personal docente y nodocente que la presentación de certificados médicos debe ajustarse a los procedimientos y requisitos establecidos por la Universidad.
Requisitos generales
- Los certificados médicos deberán presentarse respetando los plazos y la modalidad de presentación vigentes.
- Solo serán válidos aquellos certificados que indiquen expresamente el período de reposo laboral prescripto por el profesional actuante.
- Las constancias de asistencia a consultas médicas, controles o estudios que no indiquen reposo no justifican inasistencias laborales.
Estudios complementarios
La realización de estudios complementarios, tales como radiografías, análisis de laboratorio u otros procedimientos diagnósticos, no constituye por sí misma una justificación de inasistencia. Se exceptúan aquellos casos en los que, por indicación del profesional tratante y debido a la complejidad del procedimiento, resulte necesario guardar reposo.
Profesionales habilitados para certificar reposo
Los certificados destinados a justificar reposo laboral deberán ser emitidos por profesionales médicos habilitados. No tendrán validez los certificados extendidos por auxiliares de la medicina, tales como kinesiólogos, enfermeros u otros profesionales no facultados para indicar licencia médica.
Certificados emitidos por profesionales de la salud mental
Los certificados emitidos por profesionales de la Psicología serán aceptados por un período máximo de diez (10) días corridos. Superado dicho plazo, deberá presentarse certificación expedida por un médico especialista en Psiquiatría.
Licencias prolongadas
Las licencias que superen los treinta (30) días por una misma patología serán encuadradas como casos de larga evolución y evaluadas por el Departamento de Medicina Laboral de la Universidad Nacional del Comahue. Cuando corresponda, podrá disponerse la intervención de una Junta Médica.
Durante todo el período de licencia deberá mantenerse actualizada la presentación de certificados médicos hasta la obtención del alta correspondiente.
Reincorporación laboral
La reincorporación a las tareas laborales solo podrá realizarse una vez otorgada el alta médica.
Tutorial para cargar certificados médicos en la Oficina Digital
Consultas: Gestión de Personal de la FaEA UNCo
Responsables del área: Belén Creado / Alicia Pino
Dirección: Buenos Aires 1400, Neuquén, Capital. Edificio de FaEA. Oficina 15, primer piso.
Horario de atención: Lunes a viernes de 8 a 14 hs.
Correo electrónico: recursos.humanos@faea.uncoma.edu.ar / dptorrhhfaea@gmail.com
Teléfono: (299) 4490300 (int. 437)